Praktiske Oplysninger 

Rejsen er underlagt Albatros Travels almindelige bestemmelser, som deltagerne forudsættes at være bekendt med.

Juridisk erklæring fra arrangørerne
ING New York City Marathon arrangeres og afvikles under USA Track & Field reglerne. Deltagere må også efterkomme New York Road Runners’ (NYRR) regulativer og alle regler og love i New York City.

Rulleskøjter, barne- og klapvogne og dyr er ikke tilladt i maratonløbet. Hovedtelefoner frarådes på det kraftigste.

NYRR har ret til at nægte enhver adgang og diskvalificere og udelukke enhver person fra maratonløbet. En sådan udelukkelse/diskvalifikation kan være baseret på, men ikke begrænset til: overtrædelse af de føromtalte regler; usportslig optræden; manglende betaling af løbegebyrer; deltagelse med et uofficielt startnummer; deltagelse med et startnummer eller en D-tag tildelt en anden person; overføre eller forsøg på at overføre et officielt startnummer eller D-tag til, eller skaffe et sådant nummer eller D-tag, fra en anden person; modtage pace under løbet fra en person der ikke deltager officielt i maratonløbet; modtage assistance fra ikke-løbende deltagere; krydse målstregen uden at have gennemført hele ruten; opgive falsk information ved tilmelding. Personer der bliver diskvalificeret fra maratonløbet bliver fjernet fra resultatlisten og kan blive udelukket fra fremtidige maratonløb og andre NYRR arrangementer. NYRR har ret til at ændre detaljer på løbet.

Startnummer
Det er ikke muligt at købe startnummer til løbet alene. Albatros Travel sælger kun startnumre i sammenhæng med køb af rejsen. Løbere skal være minimum 18 år på løbsdagen for at kunne deltage i maratonløbet.

Deltagerantal
Der er begrænset antal pladser på denne tur.
Rundrejsen gennemføres med dansk rejseleder ved minimum 10 deltagere.

Forbehold/ændringer
Der tages forbehold for ændringer i programmet. Albatros og vores lokale samarbejdspartnere tilstræber altid at afvikle rejsen nøje i henhold til programmet, men det kan af hensyn til seværdighedernes åbningstider eller praktiske omstændigheder være nødvendigt at gennemføre ruten i en anden rækkefølge end anført.

Vi gør opmærksom på, at rejsen er underlagt lokale forhold, hvor både naturkræfter og levevis er anderledes end på vores breddegrader. Det betyder, at force majeure-situationer kan opstå med tilhørende forsinkelser og aflysninger, der undtagelsesvist vil medføre ændringer i rejseplanen. Vejrforhold, vejforhold, problemer med køretøjer, gæsternes fysiske formåen samt forsinkede flyafgange kan medføre ændringer i rejsen, og at programpunkter risikerer at udgå.

Endelig skal vi gøre opmærksom på, at alle rejser løbende revideres og søges forbedret på baggrund af de tilbagemeldinger, vi modtager efter hver rejse i form af rapporter fra rejseledere og kommentarer fra kunder. Revidering af rejsen vil derfor medføre, at der kan være opstået ændringer i programmet fra den blev købt, til afrejsen finder sted.

Inden afrejse vil alle deltagere modtage det senest opdaterede program, der har til hensigt at tjene kundernes bedste og sikre den mest smidige afvikling af rejsen.

Forlængelse/ændringer
Rejsen sælges som en hel »pakke«, og ved ændringer, vil der ikke være mulighed for refundering af de dele af pakken, der ikke benyttes. Individuel ud- og hjemrejse er ikke muligt. Evt. ekstra arrangement er uden dansk rejseleder.

Indrejse til USA
Børn – uanset alder – skal have eget pas, det er ikke nok at børnene står i forældrenes pas.
ALBATROS TRAVEL SKAL BRUGE EN KOPI AF GYLDIGT PAS 14 DAGE EFTER RESERVATION.

Senest 72 timer før afrejse skal du søge om indrejsetilladelse på https://esta.cbp.dhs.gov
Her får du en forhåndsgodkendelse til indrejse og et nummer, som du skal printe eller skrive ned og medbringe på rejsen, da lufthavnsmyndigheder i Danmark og USA kan kræve at se det. Det koster et mindre beløb, som betales med kreditkort. Godkendelsen gælder i 2 år, eller til dit pas udløber, hvis dette sker inden for de 2 år.
Kravet om registrering gælder både for rejsende, der kun er i transit i USA, og for rejsende, der har USA som endelig destination.

Vi anbefaler, at du senest 7 dage før afrejse udfører din registrering, men du er naturligvis meget velkommen til at registrere dig lige så snart, du har mulighed for at gøre dette.
Det skal understreges, at afgivelsen af dine oplysninger, samt rigtigheden af disse, alene påhviler dig selv, og at manglende eller mangelfuld afgivelse af oplysninger kan betyde, at du bliver nægtet adgang til flyet og således mister din rejse uden mulighed for at få refunderet hverken rejsen eller de udgifter, du måtte have haft i den forbindelse.

Vi har som rejsebureau intet ansvar for korrekt afgivelse af ovennævnte oplysninger, hvorfor Albatros Travel ikke kan blive mødt med krav, der måtte udspringe heraf grundet manglende, eller mangelfulde oplysninger.
Bemærk i øvrigt, at ALLE rejsende skal registrere sig på ovenstående hjemmeside; er rejsen bestilt til flere personer på samme faktura, er det således ikke tilstrækkeligt, at kun én af personerne udfylder den elektroniske formular.

Alle felter, der er markeret med en rød stjerne er obligatoriske og SKAL udfyldes og angives på engelsk; dette betyder, at hvis bogstaverne Æ, Ø og/eller Å forekommer i de oplysninger, du skal opgive, så skal disse bogstaver staves hhv. AE, OE, og/eller AA.
Vær opmærksom på, at det ikke er nødvendigt at udfylde felterne vedrørende rejseinformation og adresse under ophold i USA.

Når registreringen er gjort, og du har fået tildelt dit ansøgningsnummer, er det vigtigt, at du printer dette nummer ud og opbevarer dette sammen med dine øvrige rejsepapirer under hele din rejse. Uden dit ansøgningsnummer kan du risikere at blive afvist ved check-in i lufthavnen med tab af rejsen som følge.

I tilfælde af, at du ikke skulle blive godkendt til indrejse i USA, beder vi dig om at give os besked om dette så hurtigt som muligt af hensyn til vores videre planlægning.

For yderligere oplysninger se http://denmark.usembassy.gov/

Vi gør opmærksom på, at der på nuværende tidspunkt ikke skal udfyldes et turistkort (I-94-W). Skulle der derimod blive udleveret et sådant turistkort af flypersonalet, bedes du udfylde det og aflevere det ved immigrationsskranken ved ankomst til USA. Der skal stadig udfyldes toldpapirer om bord på flyet.

Drikkepenge
På vores rejser kommer du i kontakt med hverdagslivet og dets skikke. Der kan være forhold, du ikke synes om, eller ikke er vant til, som for eksempel skikken med drikkepenge. I mange lande er drikkepengesystemet mere organiseret, end vi som danskere er vant til, og der er en forventning om, at lokalguider og chauffører i løbet af rejsen modtager en vis sum drikkepenge. Rejsens pris inkluderer ikke personlige drikkepenge, da det er et individuelt anliggende, og drikkepengesystemet er en del af den kultur, man vælger at besøge, og som man derfor bør følge og respektere. Albatros Travel giver løn til lokalguider og chauffører, men i mange kulturer er lønnen i servicebranchen afstemt efter, at man modtager drikkepenge. For god ordens skyld må vi understrege, at drikkepenge naturligvis er individuelle og frivillige.

Placering i flyet
Når vi booker flybilletter, beder vi luftfartsselskabet placere rejseledsagere ved siden af hinanden i flyet og hele Albatros-gruppen samlet. Men luftfartsselskabet afgør suverænt den endelige fordeling af flysæderne. Forespørgsler med ønske om en speciel placering, fx gang- eller vinduesplads, kan fremsættes indtil 45 dage før afrejse, men vi kan af samme grund ikke garantere, at ønsket opfyldes.

Forplejning/specialkost om bord
På de fleste af vores rejser benytter vi rutefly. På de europæiske ruter har du som regel mulighed for at købe forskellige drikkevarer og fx en sandwich. Nogle få selskaber serverer vand, juice, kaffe eller te gratis. På de lange oversøiske ruter er maden inkluderet, hos nogle få selskaber også drikkevarer. Ønsker du vin, øl og spiritus, skal du som regel selv betale for det. Servicen ombord varierer meget fra selskab til selskab og ændres jævnligt, så vi kan desværre ikke give mere præcise oplysninger inden rejsen.

Ønsker du specialkost, fx diabetesmad eller vegetarmad, skal den bestilles senest 45 dage inden afrejse. Nogle luftfartsselskaber kræver betaling for specialkost.

Gouda Rejseforsikring
At løbe et maraton er ikke en normal aktivitet for kroppen og Albatros Travel kan derfor ikke påtage sig ansvaret for om den enkelte deltager kan gennemføre løbet eller rejsen, men i tilfælde af sygdoms-/skadeforløb vil deltageren naturligvis blive hjulpet. Er en rejseforsikring ikke tegnet, vil ekstraudgifter forbundet hermed være for deltagerens egen regning. Albatros Travel anbefaler derfor alle deltagere at være tilstrækkeligt forsikret.

Albatros Travels rejseledere
De fleste rejser er dansk ledet, hvilket i reglen betyder, at rejselederen allerede møder gruppen i lufthavnen og følger med hele vejen. Der er dog flere og flere rejser, hvor gruppen først møder den egentlige rejseleder på destinationen. Alle vores rejseledere er erfarne og veluddannede og nøje udvalgt af Albatros. Det er dog kun forholdsvist få rejseledere, der er fuldtidsprofessionelle, idet mange specialister er beskæftigede i universitetsverdenen, undervisningssektoren eller i gang med en akademisk uddannelse, der kan forenes med denne særlige beskæftigelse.